Account en profiel

Vertrouwen begint met een professionele eerste indruk. Dit gedeelte begeleidt u door de essentiële stappen van het opzetten van uw aanwezigheid in AgroTrading, van het aanmaken van een account, tot het aanpassen van uw profiel en het beheer van handelsnamen.

Een uitnodiging aanvragen

1.1. Account aanmaken

Toegang tot AgroTrading is uitsluitend op uitnodiging. Elk nieuw account wordt aangemaakt via een uitnodiging uitgegeven door het platform, en vervolgens door een reeds gevalideerde gebruiker, wat de kwaliteit van het ecosysteem waarborgt.

Hoe maakt u een account aan?

U ontvangt een uitnodiging van het platform of van een actieve gebruiker, via e-mail, link of uitnodigingscode.
U opent de link en vult het registratieformulier in: e-mailadres, telefoonnummer (met het +31 voorvoegsel voor Nederland) en wachtwoord.
U vult de bedrijfsgegevens in en uploadt de benodigde documenten voor validatie.
Het AgroTrading-team verifieert de informatie en activeert het account.

Profielselectie bij inloggen

Bij elke login toont het platform het scherm Welkom terug!, waar u de lijst met handelsnamen ziet die aan uw account zijn gekoppeld.

Na activering logt u in met uw e-mailadres en wachtwoord. Als u uw wachtwoord bent vergeten, gebruik dan de optie "Wachtwoord resetten" op het inlogscherm.

Bij de eerste login heeft u één handelsnaam - degene die aanvankelijk is aangemaakt.
Naarmate u andere handelsnamen aan uw account toevoegt, verschijnen deze in de lijst.
U selecteert het profiel waarmee u op dat moment wilt werken.

1.2. Interactieve tutorial

Bij de eerste login begeleidt het platform u door een interactieve tutorial in 5 stappen. Het biedt een snel overzicht van de belangrijkste functies:

Welkom bij AgroTrading - algemeen overzicht van het platform en de werkingsprincipes.
Bouw uw netwerk - hoe u verbindingsverzoeken verstuurt en uw partnernetwerk opbouwt.
Publiceer producten of diensten - hoe u aanbiedingen plaatst op de Marktplaats, met zichtbaarheidscontrole.
Samenwerken met agenten - hoe het commissiesysteem en de samenwerking met verkoopagenten werken.
Afronding - samenvatting van de AgroTrading-missie en uitnodiging om te beginnen.

1.3. Entiteitstypen

AgroTrading staat de registratie van meerdere entiteitstypen toe, elk met specifieke rollen en functies. Alle accounts doorlopen een validatieproces vóór activering.

Bedrijfsaccount - Gericht op juridisch geregistreerde rechtspersonen (BV, NV, coöperaties, handelsondernemingen, enz.).

Verkoopagentaccount - Gericht op personen die de verkoop van producten of diensten van andere bedrijven bemiddelen.

Ngo-account - Gericht op verenigingen, stichtingen en andere juridisch geregistreerde non-profitorganisaties.

Account voor overheidsinstellingen en vrije beroepen - Gericht op instellingen van de overheid en respectievelijk professionele kantoren of bedrijven met een fiscaal identificatienummer.

1.4. Uw profiel invullen

Uw profiel is uw visitekaartje in het AgroTrading-ecosysteem. Een volledig en professioneel profiel wekt vertrouwen en faciliteert commerciële verbindingen.

Via Instellingen → Juridische gegevens kunt u de officiële bedrijfsinformatie bekijken en bewerken: BTW-nummer, Bedrijfsnaam, Wettelijk vertegenwoordiger en functie, Provincie, stad, adres en postcode.

Producent
Verwerker
Groothandel / Handelaar
Detailhandel & HoReCa
Leverancier van apparatuur en materialen
Logistiek en opslag
Dienstverlener

Visuele aanpassing

Voor een professionele aanwezigheid, vul het volgende in:

Bedrijfslogo (embleem) - geaccepteerd formaat: jpeg, png, jpg of webp.
Omslagfoto - u kunt kiezen uit beschikbare presets of een eigen afbeelding uploaden.
Bedrijfsbeschrijving - presenteer wie u bent, wat u aanbiedt en wat u zoekt.

Profielmenu (avatar)

Door op de avatar rechtsboven te drukken, heeft u snel toegang tot de volgende opties:

Profiel bekijken - opent de publieke pagina van de actieve handelsnaam
Profiel wisselen - wissel tussen handelsnamen die aan het account zijn gekoppeld
Verkoopagent - toegang tot de agentmodule (indien geactiveerd)
Mijn uitnodigingen - beheer verzonden uitnodigingen
Mijn abonnement - bekijk en beheer het abonnement
Mijn facturen - geschiedenis van door het platform uitgegeven facturen
Helpcentrum - opent de gebruikershandleiding
Taal wijzigen - selecteer de interfacetaal
Instellingen - toegang tot accountconfiguratie
Uitloggen - afmelden bij het account

1.5. Meerdere handelsnamen

AgroTrading stelt u in staat om meerdere merken te beheren binnen één hoofdaccount. Elke handelsnaam functioneert als een afzonderlijke entiteit, met eigen producten, voorraden, feed en bestellingen.

Hoe voegt u een nieuwe handelsnaam toe?

Open de optie "+ Handelsnaam toevoegen" vanuit de zijbalk of vanuit het profielselectiescherm.
Vul de gevraagde informatie in: handelsnaam, activiteitsbeschrijving en logo (jpeg, png, jpg of webp).
Als de fiscale gegevens afwijken van het hoofdaccount, vul dan ook deze informatie in.
Sla op en activeer het nieuwe merk.

Wat bevat elke handelsnaam?

Afhankelijk van het actieve abonnement kunt u meerdere handelsnamen gelijktijdig beheren.

Eigen producten en voorraden
Afzonderlijk verbindingsnetwerk
Eigen feed
Eigen bestellingen en agenten
Afzonderlijke zichtbaarheid op de Marktplaats

Veelgestelde vragen

Toegang tot het platform is uitsluitend op uitnodiging van een reeds gevalideerde gebruiker. Dit mechanisme waarborgt de kwaliteit en serieuze aard van het ecosysteem.

Ja, afhankelijk van het actieve abonnement. Elke handelsnaam heeft zijn eigen producten, voorraden en bestellingen, evenals een eigen verbindingsnetwerk, en functioneert als een afzonderlijke entiteit.

Selecteer bij het inloggen het gewenste profiel. Tijdens het gebruik opent u de zijbalk of het profielmenu rechtsboven (avatar) → Profiel wisselen.

De tutorial verschijnt bij de eerste login en presenteert de belangrijkste functies in 5 stappen. Als u deze opnieuw wilt doorlopen, ga dan naar Instellingen → Persoonlijke informatie → "Interactieve tutorial opnieuw afspelen".

U kunt één of meer rollen kiezen uit de beschikbare opties: Producent, Verwerker, Handelaar, Detailhandel & HoReCa, Leverancier van apparatuur, Logistiek & Opslag, Dienstverlener. Rollen helpen partners om snel uw activiteitsgebied te begrijpen.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Ik kan niet inloggen.

Controleer of het e-mailadres correct is en gebruik de optie "Wachtwoord resetten" als u het bent vergeten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met het ondersteuningsteam via [email protected].

Mijn profiel lijkt onvolledig voor partners.

Vul alle velden in via Instellingen → Juridische gegevens, voeg het logo, de omslagfoto en een gedetailleerde activiteitsbeschrijving toe. Selecteer de bedrijfsrollen voor betere zichtbaarheid.

Ik kan geen nieuwe handelsnaam toevoegen.

Controleer de limiet van uw huidige abonnement. Als u het maximale aantal toegestane handelsnamen heeft bereikt, overweeg dan om uw abonnement te upgraden via Instellingen → Mijn abonnement.

Se incarca...